SECCIONES
Una sección es una parte de un
documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del
formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a
nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración,
el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo
trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.
Intentaremos explicarlos brevemente.
·
El salto de sección de página
siguiente inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página,
entre otras opciones.
¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de
sección?
Tenemos, al menos,
dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista
Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como (según sea el tipo de
salto) vemos en la imagen:
ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDOS
Las tablas de contenido se crean
eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título
3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos
que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Marcar elementos para una tabla de contenido
La manera más sencilla de crear una
tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word 2007Office Word
2007estilo de título integrados. También se puede crear tablas de contenido
basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede
asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
CORRESPONDENCIA
El proceso de combinación de correspondencia implica los
siguientes pasos generales:
1.
Configurar el documento principal. El documento principal
contiene el texto y los gráficos que son iguales para cada versión del
documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o
el saludo.
2.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es
un archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento.
Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word
genera una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su
archivo de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable
que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar
copias sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué
elementos (registros) incluir.
4.
Agregar marcadores de
posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento. Cuando realice la
combinación de correspondencia, los campos se rellenan con información
contenida en el archivo de datos.
5.
Obtener una vista previa
de la combinación de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una
vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.
ANTERIOR INICIO SIGUIENTE
No hay comentarios:
Publicar un comentario